De
acuerdo con Forbes Colombia, el 80 por ciento de las empresas que existen a
nivel mundial tuvieron que adelantar su trasformación digital debido a la
pandemia ocasionada por el covid-19 (1), a lo que se suman algunos datos del
informe CEO Outlook 2020: COVID-19 de la consultora KPMG, en donde el 33 por
ciento de los directivos que fueron encuestados coinciden en que el principal
obstáculo para acelerar el proceso de digitalización es la incertidumbre sobre
los escenarios operativos en los que desarrollarán sus actividades en el futuro
En
medio de ese panorama, la digitalización de los negocios también provoca un
aumento de riesgos, fraudes y cambios, por lo que es clave contar con un aliado
que se encargue de brindar soluciones especializadas para automatizar los
procesos de las entidades y ayudarlas a controlar y verificar su información, y
en ese sentido, existe Koncilia, una compañía con más de 16 años de experiencia
innovando en conciliación, cuadre y compensación; herramientas tecnológicas que
garantizan la exactitud y eficacia con la información de las organizaciones.
“En este momento la virtualidad es una constante,
ya que las compañías hoy en día cuentan con un esquema más complejo y variado
de interacción con sus clientes, es decir, les ofrecen más canales, más
servicios y formas de poder hacer las transacciones y realizar pagos, entre
otros, por lo que necesitan tener un aliado que se encargue de verificar que
todo se esté manejando adecuadamente y que tanto el cliente como las empresas
estén tranquilos”, afirma Jaime García Cepeda, CEO de Koncilia.
Cuando las entidades se encuentran en constante
crecimiento, cada vez les resulta más complejo poder controlar el sistema y la
cantidad de datos e información que manejan, por lo que los servicios de Koncilia
buscan la conciliación y cuadre de las organizaciones para que tengan un mejor
servicio al cliente, garanticen la calidad de la información financiera,
contable y operativa, disminuyan riesgos, robos y fraudes, y optimicen el
manejo de los recursos financieros y la trazabilidad de los procesos, entre
otras acciones.
“Somos especialistas en el tema de conciliación
con el mayor número de alternativas de productos en el mercado. Hoy millones de
transacciones y movimientos diariamente son procesados con nuestros sistemas.
Nuestra oferta de valor está enfocada en el control financiero, operativo y
contable, en darle la tranquilidad y exactitud de las cifras del negocio a las
empresas. También nos centramos en la automatización y transformación digital de
los procesos operativos, en el mejoramiento del área del servicio al cliente,
control y monitoreo gerencial de la operatividad del negocio con herramientas
de auditoría proactiva, reportes e información pertinente para la toma de
decisiones, trazabilidad de la información para una mejor gestión y, lo más
importante, el conocimiento y la experiencia en conciliación para cualquier
tipo de negocio”, continúa García.
Una solución para cada compañía
Conscientes de los retos y la particularidad de
cada cliente, Koncilia además de ofrecer productos estándares que pueden
masificar la producción de la solución, entiende la necesidad de crear
soluciones a la medida de la mano de un acompañamiento completamente
responsable y seguro. Koncilia ofrece una infraestructura tecnológica,
operativa y de conocimiento que garantiza la gestión de movimientos financieros
de manera productiva las necesidades de cada cliente y ofrecer alternativas sin
importar la complejidad y el volumen del negocio.
“Los procesos permanentes dentro de las empresas
cada vez se vuelven mucho más complejos y particulares. Nuestro portafolio
cuenta con entidades que tienen hasta 500 o 600 procesos, por lo que la
recomendación es que incluyan un sistema de cuadre o conciliación que les
brinde tranquilidad y veracidad. Así las cosas, nuestro objetivo es lograr el
control financiero de la organización y la exactitud de sus cifras, detectar
anomalías y guiarlas para que realicen sus procesos de conciliación de manera
oportuna. Si bien más del 70 por ciento de nuestros clientes son del sector
financiero, lo ideal es que todas las empresas cuenten con dicho sistema,
resaltando que, todas nuestras soluciones operan bajo lineamientos, normas y
estándares nacionales e internacionales en seguridad e integridad de datos”,
explica García.
Soluciones de conciliación para el sector
financiero y real
La suite Koncilia ha demostrado ser la solución
correcta para las áreas financieras, contables y operativas, por lo que a
continuación conocerá su portafolio:
1. Contable bancaria: Conciliación de cuentas
bancarias vs. la contabilidad de la empresa o entidad, gestión de partidas
conciliatorias, saldos y provisiones.
2. Transaccional: Conciliación y compensación de
transacciones de canales electrónicos, corresponsales bancarios y redes de
transacciones electrónicas.
3. Productos financieros: Conciliación entre la
contabilidad del banco y/o entidad financiera y los productos core del negocio.
4. Recaudos para bancos: Conciliación de los
movimientos del core del negocio y canales de recaudo con los archivos de
extractos bancarios generados a clientes; cálculo de comisiones.
5. Recaudos para empresas: Conciliación de
extractos bancarios vs. los archivos de detalle de recaudos y la contabilidad;
unificación de recaudos para aplicación en el core del negocio.
6. ATMs: Conciliación de transacciones de red de
cajeros automáticos y cuadre de efectivo.
7. Títulos: Conciliación entre los saldos de los
portafolios fijos y variables y los valores reportados por los depósitos de valores
nacionales y extranjeros.
8. Pagos: Conciliación entre el core del negocio,
el sistema de pagos a proveedores, los bancos y la contabilidad.
9.
Cartera: Conciliación de activos bancarios, saldos, movimientos y contabilidad.
10. Libranzas: Conciliación entre los saldos de
los portafolios fijos y variables y los valores reportados por los depósitos de
valores nacionales y extranjeros.
11. Puntos de venta (POS): Conciliación de los
puntos de venta contra la contabilidad.
12. Saldos: Conciliación entre saldos totales o
detalle de movimientos entre sistemas o productos.
13.
Inventarios: Permite conciliar los inventarios físicos con lo reportado en los
sitios de almacenamiento, producción y venta de mercancía propia y en
consignación y el core.
14. Cumplimiento: Sistema de apoyo para el control
diario del cumplimiento de inversiones. Conciliación para garantizar que el
movimiento de las inversiones se cumpla. Valida que todos los participantes
hayan efectuado las operaciones financieras.
15. A su medida: Si el proceso de conciliación no
se ajusta a ninguno de los procesos establecidos, Koncilia lo desarrolla a la
medida de sus necesidades.
Resumen: Con la pandemia, la modernización de los procesos en las empresas se ha acelerado , las compras y ventas online han generado en las empresas un desconfianza y de hay surgen la necesidad de software de confianza y ayude a compilar la mayor cantidad de procesos de negocios que se adapten y sean de manejo fácil para los usuarios. El uso de SI es siempre importante acompañarlo de un buen software para llevarlo acabo.
Fuente: https://www.eltiempo.com/contenido-comercial/koncilia-automatizacion-para-el-control-financiero-y-conciliacion-625443
Fecha: 18-10-2021 (Consultada) / 14-10-2021 (Publicada)
